Что такое пояснительная записка
Пояснительная записка (ПЗ) — это основной текстовый документ дипломного проекта. Если дипломная работа — про исследование и анализ, то дипломный проект — про создание чего-то конкретного: системы, устройства, программы, технологического процесса. И пояснительная записка подробно описывает, что ты спроектировал, почему именно так и как это работает.
ПЗ встречается в технических и инженерных специальностях:
- Информатика и программирование
- Строительство и архитектура
- Машиностроение и электротехника
- Химическая технология
- Экономика (если проект, а не работа)
Помимо текста, дипломный проект включает графическую часть — чертежи, схемы, плакаты. Но нормоконтроль в первую очередь проверяет именно ПЗ — и именно на оформлении многие спотыкаются.
Структура пояснительной записки по ГОСТ 7.32-2017
Стандартная структура ПЗ выглядит так:
- Титульный лист — по шаблону вуза
- Задание на дипломный проект — заполняет руководитель
- Аннотация — краткое описание работы (150–200 слов)
- Содержание — автоматическое оглавление
- Список сокращений и обозначений — если есть специфические термины
- Введение — актуальность, цели, задачи, объект и предмет
- Основная часть (2–4 главы):
- Проектная часть — описание разработки
- Расчётная часть — расчёты, обоснования
- Экспериментальная часть — тестирование, результаты
- Заключение — выводы, соответствие задачам
- Список использованных источников — по ГОСТ 7.1
- Приложения — листинги кода, большие таблицы, чертежи
Важно: конкретный состав глав зависит от специальности. У программиста будет глава с описанием архитектуры и скриншотами интерфейса, у строителя — расчёт несущих конструкций. Но общая структура ПЗ по ГОСТу одинакова.
Требования к оформлению
ГОСТ 7.32-2017 устанавливает чёткие правила оформления текстовых документов:
Шрифт и текст
- Шрифт: Times New Roman, 14 пт
- Межстрочный интервал: 1,5 (полуторный)
- Абзацный отступ: 1,25 см
- Выравнивание: по ширине
- Цвет текста: чёрный
Поля страницы
- Левое — 3 см (для подшивки)
- Правое — 1,5 см
- Верхнее — 2 см
- Нижнее — 2 см
Нумерация страниц
- Сквозная, арабскими цифрами
- Номер — внизу по центру
- Титульный лист и задание считаются, но номер на них не ставится
- Первый видимый номер — обычно на содержании (страница 3 или 4)
Заголовки
- Заголовки глав — ПРОПИСНЫМИ буквами, полужирным, по центру
- Заголовки подразделов — строчными (кроме первой буквы), полужирным, по центру или с абзацного отступа
- Точка в конце заголовка не ставится
- Каждая новая глава начинается с новой страницы
- Между заголовком и текстом — один пустой интервал
Оформление иллюстраций и таблиц
Рисунки
Каждый рисунок в пояснительной записке должен иметь подпись:
Рисунок 1 — Схема взаимодействия модулей системы
- Подпись — под рисунком, по центру
- Нумерация — сквозная или по главам (Рисунок 2.3)
- В тексте обязательна ссылка: «как показано на рисунке 1»
Таблицы
Название таблицы располагается над ней:
Таблица 1 — Сравнительный анализ существующих решений
- Слово «Таблица» и номер — с абзацного отступа
- Если таблица переносится на следующую страницу — пишется «Продолжение таблицы 1»
- Каждая таблица должна упоминаться в тексте
Формулы
- Формулы выносятся в отдельную строку, по центру
- Номер формулы — справа, в круглых скобках: (1) или (2.5)
- Пояснение символов — под формулой, с абзацного отступа, начиная со слова «где»
Типичные ошибки при оформлении ПЗ
Нормоконтролёры возвращают пояснительные записки на доработку чаще всего из-за:
- Неправильные поля — забыли про 3 см слева для подшивки
- Сбитая нумерация — после удаления страницы номера поехали
- Заголовки не по ГОСТу — нет полужирного, точка в конце, нет отступа перед текстом
- Разные шрифты — часть текста скопирована из интернета с другим шрифтом
- Подписи рисунков — вместо «Рисунок 1 — Название» написано «Рис. 1. Название»
- Список литературы — оформлен не по ГОСТ 7.1 (неправильный порядок элементов, пропущены обязательные поля)
- Нет ссылок в тексте — рисунки и таблицы есть, а ссылки на них в тексте — нет
Каждая такая ошибка — это возврат на доработку и потерянное время перед защитой.
Как быстро оформить пояснительную записку
Ручное форматирование ПЗ занимает 3–5 часов даже у опытного студента. А если нормоконтролёр нашёл ошибки — добавь ещё пару часов на исправления.
Быстрее — загрузить документ в Diplox. Сервис автоматически приводит текст в соответствие с ГОСТом:
- Шрифт, размер, интервалы, поля
- Абзацные отступы и выравнивание
- Нумерация страниц
- Оформление содержания
Остаётся только проверить подписи к рисункам и таблицам — и можно сдавать.
А если по ходу работы возникают вопросы — Diplox-бот в Telegram ответит на любой вопрос по оформлению: от правил нумерации формул до требований к списку сокращений.
До защиты осталось совсем немного — оформи пояснительную записку в Diplox и не трать время на ручное форматирование.